Di tengah arus bisnis dengan persaingan ketat seperti sekarang, perusahaan perlu menjalankan operasional yang efektif dan efisien agar dapat bersaing. Dimana penggunaan aplikasi payroll Indonesia banyak diterapkan oleh perusahaan guna mendukung hal tersebut. Namun anda tidak boleh asal pilih software HRIS, dan sebaiknya perhatikan beberapa kriteria berikut ini.
Kriteria Software HRIS Payroll yang Baik
1. Kredibilitas dan Reputasi yang Baik
Sebuah software HRIS payroll yang baik tentunya harus berasal dari vendor dengan kredibilitas dan reputasi yang juga baik. Karena anda tentu tidak bisa mengharapkan kualitas software yang bagus dari vendor yang asal asalan dengan kinerja buruk. Dalam hal ini, mungkin melihat aspek tersebut tidak bisa dibilang mudah.
Pasalnya setiap vendor sudah tentu akan menyajikan keunggulan produk mereka saja ketika ada klien yang bertanya. Meskipun begitu, tetap ada cara yang bisa anda tempuh untuk mengetahui kredibilitas dan reputasi vendor yang sebenarnya atau bukan hanya sekedar pencitraan dari vendor tersebut.
Caranya yaitu dengan mencari tahu testimoni dari para klien terdahulu. Karena memang para klien yang pernah bekerjasama dengan penyedia jasa, tidak jarang akan memberikan testimoni entah dalam bentuk review positif maupun keluhan atas pelayanan atau produk yang ditawarkan. Dari sini, anda bisa melihat bagaimana kredibilitas serta reputasi dari vendor yang anda pilih.
2. Fitur dan Tampilan yang Mudah Dipahami
Kriteria selanjutnya yang harus anda perhatikan saat memilih aplikasi payroll Indonesia yaitu terkait dengan fitur dan tampilannya. Dimana anda perlu mencari software dengan fitur dan tampilan yang mudah dipahami. Ingat, fitur nan canggih namun dengan sistem yang begitu rumit tidak selalu menjadi pilihan terbaik.
Sebab meskipun canggih, namun operasional yang rumit justru dapat memberi lebih banyak tugas pada HRD. Padahal tujuan dari penggunaan software HRIS payroll sendiri adalah untuk mempermudah pekerjaan tim HR. Maka dari itu, pastikan perangkat lunak yang dipilih memang user friendly. Dan untuk membuktikannya, anda bisa meminta demo aplikasi terlebih dahulu sebelum memutuskan.
3. Sesuai dengan Kebutuhan dan Budget
Tidak kalah penting, anda juga perlu mempertimbangkan mengenai budget dan kebutuhan perusahaan dalam memilih aplikasi payroll Indonesia. Sebab setiap perusahaan sendiri umumnya memiliki kebutuhan yang berbeda, sehingga tidak semua fitur dapat menjawab kebutuhan tersebut.
Selain itu, budget yang dimiliki perusahaan untuk dialokasikan pada software HRIS payroll juga tidak boleh dikesampingkan begitu saja. Sehingga jika perlu, anda sebaiknya meminta rincian biaya sedetail mungkin pada vendor agar pengeluaran tidak melebihi budget. Alhasil kebutuhan perusahaan terpenuhi tanpa harus mengeluarkan dana yang melebihi kapasitas perusahaan.
Beberapa kriteria di atas sebaiknya anda perhatikan agar bisa mendapatkan software HRIS payroll terbaik. Dengan acuan seperti di atas, anda bisa menjumpai bahwa SPISy dari Sakura System merupakan salah satu aplikasi payroll terbaik yang ada di Indonesia. Menawarkan desain user friendly, banyak review positif yang diberikan oleh para klien sebelumnya atas penggunaan software tersebut.